Gemeente Hollands Kroon

Toen de gemeente Hollands Kroon dringend op zoek was naar een partner voor het inrichten van opvanglocaties voor vluchtelingen, schreven ze een aanbesteding uit. “Als projectcoördinator van dit project was het mijn taak om de juiste partij te vinden die aan al onze eisen kon voldoen,” vertelt Judith. KeyPro kwam als beste uit de bus en overtrof uiteindelijk de verwachtingen op meerdere vlakken.

De uitdaging

De gemeente Hollands Kroon moest binnen vier weken 42 appartementen volledig inrichten voor de opvang van Oekraïense vluchtelingen. Een enorme klus, zeker omdat de gemeente hier geen ervaring mee had en deze taak niet tot hun reguliere verantwoordelijkheden behoorde. “We twijfelden of we de meubels moesten huren of kopen. Omdat het om zo’n grote opdracht ging, hebben we een aanbesteding uitgezet,” legt Judith uit. De uitdaging zat in de strakke deadline en het feit dat het inrichten van opvanglocaties geen standaard taak was voor de gemeente.

KeyPro moest snel schakelen en een volledig ingerichte locatie opleveren binnen de gestelde termijn, inclusief meubels, apparatuur en accessoires.

42 appartementen volledig ingericht
Installatie en montage op locatie
Garantie tijdens volledige huurperiode
Binnen 4 weken gestart met het project

Het proces

Woning inventarisatie

We inventariseerden wat er nodig was om de ruimtes optimaal in te richten.
Selecteren van de juiste producten

We kozen zorgvuldig duurzame meubels, welke optimaal gebruik maakten van de ruimtes en lang meegaan.
Levering, montage en styling

We zorgden voor een snelle levering en montage op locatie. Het resultaat? Een comfortabel en stijlvolle inrichting.
Demontage en ophalen

Wanneer de huurperiode eindigt, demonteren we alles netjes en halen we de meubels weer op.

De aanpak

Omdat dit project hoge urgentie had, werkten de gemeente en KeyPro nauw samen. “We konden heel makkelijk in contact komen en KeyPro reageerde altijd snel,” vertelt Judith. Zelfs toen de officiële overeenkomst nog niet getekend was, durfde KeyPro alvast de bestelling te plaatsen om de strakke deadline te halen. Dit zorgde ervoor dat de meeste meubels al ruim een week eerder stonden dan gepland.

Wat we deden: We hebben binnen vier weken 42 volledig ingerichte appartementen voor Oekraïense vluchtelingen opgeleverd. En dit inclusief meubels en installatie van alle nodige huishoudelijke apparaten.
Obstakels overwonnen: Met strakke deadlines en een ongewone taak voor de gemeente hebben we snel en effectief gehandeld. KeyPro bestelde meubels zelfs vóór de officiële ondertekening, wat leidde tot een razendsnelle levering.
Betrokken experts: Binnen ons team hebben we een projectmanager aangesteld specifiek voor dit project. Hij heeft zich samen met het team gefocust op het inrichten van de processen op een manier waardoor we sneller en efficiënter konden werken.

Het resultaat

De samenwerking tussen de gemeente Hollands Kroon en KeyPro heeft geleid tot indrukwekkende resultaten. Dankzij de snelle en efficiënte inrichting van de opvanglocaties konden Oekraïense vluchtelingen snel intrekken in de appartementen.

Aantal appartementen: In totaal zijn er binnen vier weken 42 appartementen ingericht voor vluchtelingen.
Voordelen voor de bewoners: De appartementen waren volledig ingericht met meubels en alle benodigde apparatuur. Hiermee kregen de bewoners direct een deel van hun basis behoeften terug.
Voordelen voor de gemeente: Door de samenwerking kon de gemeente Hollands Kroon zich volledig richten op alle randzaken van de opvang van vluchtelingen, terwijl de inrichting van de appartementen volledig werd verzorgd. “KeyPro heeft onze verwachting weten te overtreffen,” zegt Judith.
Voordelen voor het projectteam van de gemeente: Het team van de gemeente ervaarde minder druk, omdat de volledige inrichting van de opvanglocaties werd uitbesteed aan KeyPro, wat hen veel tijd en moeite bespaarde.

Succesfactoren van het project

Snel schakelen en flexibiliteit: KeyPro was in staat om op korte termijn woningen in te richten en bij onverwachte situaties snel oplossingen te bieden.
Volledige ontzorging: Van de selectie van meubels tot de montage en oplevering, KeyPro nam alle zorgen uit handen.

Klantverhalen

Judith waardeerde vooral de snelle levering en de ontzorging door KeyPro: “Als KeyPro niet had geleverd, hadden we wel een probleem gehad. Het gebruik van KeyPro heeft mij en mijn collega’s ontzettend veel tijd uit handen genomen. Als wij zelf al die meubels hadden moeten aanschaffen en inrichten, waren we daar heel veel tijd mee kwijt geweest.”

Ze benadrukte ook het belang van de samenwerking in deze urgente situatie: “De appartementen zijn volledig ingericht, waardoor vluchtelingen meteen een veilige en comfortabele plek hadden om te verblijven. Dit is cruciaal in deze tijd.”

“KeyPro was goed benaderbaar en snel. Dezelfde dag kregen we altijd nog een antwoord, wat zorgde voor een soepel proces.” Deze service was volgens haar essentieel voor het succes van de inrichting van de opvanglocaties.

Betrokkenen

Bij een project van deze omvang is het cruciaal om samen te werken met een toegewijd team van experts. Voor de samenwerking met de gemeente Hollands Kroon waren de volgende cruciale teamleden betrokken:

Jimme – Als projectmanager heeft Jimme inmiddels veel expertise opgebouwd in het optimaal inrichten van appartementen en weet hij precies welke meubels nodig zijn voor compacte appartementen zoals deze. Zijn expertise stelde het team in staat om binnen de gestelde deadlines te werken en snel oplossingen te bieden bij onverwachte situaties.
Kasper – Kasper en andere collega’s hebben uitgebreide ervaring in de logistiek en het inrichten van appartementen en zorgden er samen voor dat de levering en montage van meubels soepel verliepen.
Judith – Projectcoördinator en verantwoordelijk voor het coördineren van het project vanuit de Gemeente Hollands Kroon.

Benieuwd wat we voor jou kunnen doen?

Wil je weten hoe KeyPro jouw gemeente kan ondersteunen met snelle en flexibele woninginrichting? Neem contact met ons op of vraag direct een offerte aan.