Gemeente Groningen

De Gemeente Groningen werd geconfronteerd met een complexe uitdaging bij het opzetten van een tijdelijke opvanglocatie voor Oekraïense vluchtelingen. Het project kende veel onzekerheden en vertragingen, waardoor het voor de gemeente lastig werd om het op tijd af te ronden. KeyPro werd ingeschakeld om de volledige inrichting van de woonunits te verzorgen, zodat de gemeente zich kon focussen op andere cruciale aspecten van het project.

De uitdaging

Het project was complex door verschillende onvoorziene omstandigheden. De levering van de woonunits werd vertraagd door de aardbeving in Turkije. Daarnaast zorgde een vertraging in de vergunningverlening door natuurkwesties en zwaar weer, voor verdere vertraging bij de bouw van de opvanglocaties. Hierdoor werd de planning continu aangepast, wat het voor de gemeente Groningen en andere partners moeilijk maakte om het project op tijd af te ronden. Er was behoefte aan een betrouwbare partner die snel kon schakelen en flexibel omging met de steeds veranderende omstandigheden.

65 opvanglocaties volledig ingericht
Binnen 5 werkdagen ingericht
Installatie en montage op locatie
Meubels zijn gekocht ipv gehuurd

Het proces

Woning inventarisatie

We inventariseerden wat er nodig was om de compacte appartementen optimaal in te richten.
Selecteren van de juiste producten

We kozen zorgvuldig de meubels en accessoires die het meest geschikt waren voor de opvanglocatie.
Snelle flexibele levering

We zorgden voor snelle levering en schakelden snel, op het moment dat de Gemeente hier klaar voor was.
levering en montage

Alle meubels en apparaten werden volledig gemonteerd en geïnstalleerd op locatie.

De aanpak

De Gemeente Groningen stond voor de uitdaging om een opvanglocatie voor Oekraïense vluchtelingen in te richten, midden in veranderende omstandigheden en strakke deadlines. KeyPro werd ingeschakeld om de inrichting van de woonunits te verzorgen, zodat de gemeente zich op andere prioriteiten kon concentreren.

Wat we deden: KeyPro voorzag de 65 woonunits van volledige inrichting, met slimme oplossingen voor kleine ruimtes, zodat het bewoners aan niets ontbrak en zij zich snel thuis voelden.
Obstakels overwonnen: Vertraagde leveringen door de aardbeving in Turkije en ongunstig weer vertraagden het project. Toch leverde KeyPro, ondanks steeds veranderende planningen, snel op het moment dat de gemeente hier klaar voor was.
Betrokken expert: Het team van KeyPro, met logistieke medewerkers en planners, werkte nauw samen met de gemeente om de woonunits tijdig en zonder problemen in te richten.

Het resultaat

De samenwerking tussen de Gemeente Groningen en KeyPro heeft geleid tot een complete inrichting van de opvanglocatie, ondanks de onvoorziene obstakels.

Aantal woningen: In totaal werden door KeyPro 65 woonunits ingericht voor de Oekraïense vluchtelingen.
Voordelen voor de vluchtelingen: De woonunits waren volledig ingericht, waardoor de vluchtelingen zich snel konden settelen en zich geen zorgen hoefden te maken over de inrichting.
Voordelen voor Gemeente Groningen: De gemeente kon zich volledig richten op andere projectaspecten, terwijl KeyPro de inrichting verzorgde. “Dankzij KeyPro hoef ik me geen zorgen te maken over de inrichting,” zegt Igo Gadema.

Succesfactoren van het project

Flexibiliteit en snel schakelen: Door de constante veranderingen in het project, zoals vertragingen door overmacht en last-minute aanpassingen in de planning, was het cruciaal dat KeyPro snel en flexibel reageerde. Dit zorgde ervoor dat het proces soepel bleef verlopen.
Proefopstelling voor de juiste inrichting: KeyPro creëerde een proefopstelling die diende als test voor de inrichting van de woonunits. Deze opstelling was een belangrijke stap om de inrichting optimaal te realiseren binnen de beperkte ruimte. Het resultaat was dat de woonunits snel en efficiënt werden ingericht, precies volgens plan.

Klantverhalen

Igo Gadema, projectleider bij de Gemeente Groningen, benadrukte vooral de snelheid en flexibiliteit van KeyPro: “Het was voor ons cruciaal dat we snel konden schakelen. De planning veranderde voortdurend door onvoorziene omstandigheden, maar KeyPro ging daar altijd soepel in mee en zorgde ervoor dat de inrichtingen op tijd klaar waren.”

Een andere belangrijke succesfactor was de proefopstelling die KeyPro had gemaakt om de inrichting van de woonunits te testen. Dit stelde het team in staat om te zorgen voor de juiste afstemming, wat leidde tot een efficiënte en duurzame inrichting van de woonunits voor de Oekraïense vluchtelingen. Gadema: “Deze proefopstelling zorgde ervoor dat we precies wisten hoe de ruimtes het beste ingedeeld konden worden, wat het proces aanzienlijk vergemakkelijkte.”

KeyPro was één van de snel schakelende partners die ik ooit heb meegemaakt. Flexibel, enorm betrouwbaar, echt top om mee samen te werken. Het was echt top dat KeyPro elke keer flexibel meedeed met de veranderingen en nooit moeilijk deed als we de planning moesten aanpassen.

Betrokkenen

Voor dit project was het essentieel om samen te werken met een team van experts die snel en effectief konden inspelen op de behoeften van de Gemeente Groningen. Snel schakelen was ontzettend belangrijk en daarom waren de volgende Keyplayers betrokken:

Jonathan – Projectleider bij KeyPro. Jonathan was verantwoordelijk voor het coördineren van het project en het zorgen voor de juiste afstemming met de gemeente.
Joseph-Jan – Verantwoordelijk voor het contact met gemeenten en levering en installatie op locatie.
Gemeente Groningen – Igo en Flo zorgden voor korte lijntjes vanuit de gemeente. Zo speelden we goed op elkaar in.